Visma i skole og SFO
Alle elever i Farsundsskolen er registrert i Visma-systemet. Opplysninger om elever og foresatte hentes fra Folkeregisteret, og eventuelle adresseendringer oppdateres fire ganger i året. Det er viktig at foreldre og foresatte selv holder kontaktinformasjonen sin oppdatert, som e‑postadresse og mobilnummer.
Tjenesten består av en nettside og en app. Det meste av det du trenger i hverdagen finner du i appen, men noen oppgaver krever innlogging i Foresattportalen via nettleser. Appen skal være hovedkanalen for kommunikasjon mellom hjem og skole/SFO.
Flyt Foresatt - app
Flyt Foresatt er en enkel og brukervennlig app som gjør det lett for de foresatte å holde seg oppdatert. Varslinger i appen sørger for at foresatte får beskjed direkte på mobilen.
I appen kan foresatte:
- Motta og sende meldinger til skolens ansatte
- Registrere fravær og se registrert fravær
- Se timeplan og informasjon knyttet til denne
- Se og besvare samtykker
- Besvare spørreskjema
- Se publisert underveisvurdering og halvårsvurdering
- Se informasjon knyttet til SFO-opphold og SFO-tilstedeværelse
- Lese og sende beskjeder mot SFO-tilstedeværelse
Vi anbefaler på det sterkeste alle foreldre å laste ned og installere appen Min skole - foresatt. Logg på med ID-porten. Vi anbefaler også at dere aktiver biometrisk pålogging som f eks Touch-ID eller Face-ID dersom mobilen støtter dette. Tillat gjerne varslinger også.
For mer utfyllende informasjon om foresatt-appen kan du lese informasjonshefte som Visma har laget til foresatte
Foresattportalen
Du må benytte Foresattportalen for å gjøre følgende oppgaver:
- Søke om permisjon fra undervisningen (ikke samme som å melde fravær)
- Søke, endre og si opp SFO-plass
- Søke om redusert betaling i SFO
- Vedlikeholde kontaktinformasjon
Foresattportalen bruker ID-porten til pålogging.
Logg på foresattportalen her:
Ofte stilte spørsmål om Visma-appen
For at “Flyt Foresatt”-appen skal fungere må smarttelefonen ha minimum iOS 11.0 (Apple) eller Android 6.0 Marshmallow.
Ny Huawei P40 (og kanskje også fremtidige Huawei telefoner) har ikke lenger tilgang til Google Play for Android. Per i dag er det ikke støtte for appen i Huawei AppGallery.
Du logger deg på appen første gang med ID-porten. Da trenger du fødselsnummer og BankID, eventuelt MINID, BankID på mobil eller Buypass ID i mobil. Når du har gjort dette, er appen åpen for bruk. Ved nye versjoner av appen kan det tenkes at du må identifisere deg på nytt.
En innlogging via ID-porten i appen er aktiv i 90 dager. Etter 90 dager blir man automatisk logget ut og må logge inn på nytt via ID-porten. Dersom du lager deg en PIN-kode og evt. tillater biometri, vil du slippe ID-porten hver gang.
Ved førstegangs innlogging må du bruke ID-porten for innlogging. I tillegg må du velge riktig kommune, den du har barn i. Registrer i samme operasjon en pin-kode for daglig bruk av appen. Dersom du ønsker å endre pin-kode, kan du logge helt ut og lage deg en ny kode eller koble til riktig kommune på nytt. Min skole appen støtter også biometri.
Løsning:
- Slett appen helt fra mobilen og logg inn igjen. Hvis det fortsatt feiler avvent til neste morgen og prøv igjen.
- Ta kontakt med skolen din og be de sende inn en supportsak. Denne saken må inneholde type mobil (Android eller Apple), navn på foresatt og kommunen innlogging feiler hos.
En del Android-telefoner har strømsparefunksjoner som skal hjelpe med å forlenge batterilevetiden, som da automatisk slår av push-varslinger på apper. Det anbefales at du finner menyvalget 'batteri/batteribehandling' - 'app-oppstart/start opp'. Appen må ha tillatelse til å kjøre i bakgrunnen for at du skal motta push-varsler. (Hvor dette menyvalget ligger kan variere litt på de ulike typene Android-telefoner.)
Dersom du ikke har mulighet til å laste ned foresatt-appen, må du avklare direkte med skolen hvordan kommunikasjon mellom skole, lærer og hjem best kan løses.
Et alternativ kan være at du da kan kommunisere med skolen via foresattportal, hvor en i foresattportalen logger inn via PC, mobiltelefonen eller nettbrettet via nettleser. Her har en blant annet mulighet til å sende interne meldinger til skolen. Adressen er https://skole.visma.com/Farsund
Man kan rapportere både dagsfravær og timefravær. For at muligheten for timefravær skal vises i appen må timeplanen være satt opp riktig på skolen. Dette utføres av administrasjonen på skolen. Ta derfor kontakt med skolen hvis denne funksjonaliteten ikke er tilgjengelig for deg.
Registrering av fravær på elev kan kun gjøres dersom man har appen.
Registrering av fravær på elev kan kun gjøres dersom man har foresatt-appen.
Ved søknad om permisjon for inntil én dag kan melding til lærer i foresatt appen brukes for permisjon i inntil 2 enkeltstående dager.
Når man skal søke permisjon for to sammenhengene dager eller mer, så må dette gjøres via “Flyt Foresatt”.
1. Velg “Meny”
2. Velg “Søknader”
3. Velg “Søknad om permisjon”
Søknad om permisjon skal være skriftlig begrunnet, og det må søkes i god tid (fortrinnsvis minst 2 uker)
De vanlige samtykkene (bilde, bading, kjøring osv) kan man signere direkte i appen.
Samtykkeskjema for at skolen skal kunne samarbeide med hjelpeinstanser og henvisningsskjema til PPT krever egen signering.
Når skolen sender ut samtykkeskjema eller henvisningsskjema til PPT, vil foresatte få en epost fra no-reply@signering.posten.no til den eposten du har registrert i Visma. Denne eposten inneholder en signeringslenke og en kode. Dersom man ikke finner eposten for signering bør man sjekke spam-filteret. Dersom man fremdeles ikke finner eposten, kan man gå til https://signering.posten.no/logginn, velge offentlig signering og logg inn med bank-ID. Uten koden fra eposten kan man risikere at må lete litt før man finner dokumentet fra skolen.
Vi minner om at foresatte kan når som helst trekke tilbake samtykker som de har gitt.
Flyttemeldinger
Når skolen har skrevet flyttemelding, vil foresatte få en epost fra no-reply@signering.posten.no til den eposten du har registrert i Visma. Denne eposten inneholder en signeringslenke og en kode.
Dersom man ikke finner eposten for signering bør man sjekke spam-filteret. Dersom man fremdeles ikke finner eposten, kan man gå til https://signering.posten.no/logginn, velge offentlig signering og logg inn med bank-ID. Uten koden fra eposten kan man risikere at må lete litt før man finner dokumentet fra skolen.
Registrering av fravær på elev kan kun gjøres dersom man har foresatt-appen. Unntaket er å søke permisjon. Det kan gjøres via Foresattportalen på nett. Registrering av fravær via appen: Velg barn - klikk på fraværsikonet nede til høyre - Standard fravær er dagsfravær, endre hvis det er timefravær og velg klokkeslett. Velg fraværskode og klikk 'Send' for å registrere fraværet.