Utforming av forslagstekst til politiske saker
Forslaget skal kunne brukes tilnærmet ordrett i vedtaket. Teksten skal:
- være tydelig og presis, uten rom for misforståelser
- være uten forkortelser
- bestå av hele setninger
- ikke inneholde metaforer, retoriske formuleringer eller uformelle uttrykk
- ikke inneholde begrunnelser eller meningsytringer. Disse skal fremføres muntlig i møtet
- være formulert slik at det tydelig fremgår at det politiske organet fatter vedtaket
Eksempler på korrekt formulering
- «Kommunestyret vedtar at …»
- «Utvalg for levekår tilrår at …»
Unngå å bruke navn på partier eller personer når vedtaket formuleres.
Merk: Tekst som inneholder meningsytringer eller unødvendig lange innledninger, vil bli fjernet fra forslaget.
Faglig bistand
Administrasjonen kan bistå med korrekt juridisk formulering, særlig i saker der det er krav om begrunnede vedtak.
Protokolltilførsel
- En protokolltilførsel er en personlig merknad fra et medlem/parti i et politisk organ som tas inn i møteprotokollen, men som ikke påvirker selve vedtaket.
- En eventuell protokolltilførsel skal registreres som et eget forslag med overskriften Protokolltilførsel.
- Innholdet er en personlig merknad fra et medlem/part og har ingen innvirkning på vedtaket.
Krav til utforming av spørsmål til råd, utvalg og kommunestyret
Alle spørsmål skal:
- gjelde kommunale forhold
- være relevante for flere enn den som stiller spørsmålet
- være korte og tydelige
- ikke inneholde lange innledninger eller meningsutvekslinger. Eventuelle forklaringer gis muntlig i møtet
- ha en kort og saklig innledning dersom det er nødvendig for å forstå spørsmålet
- munne ut i et konkret spørsmål
Interpellasjoner, kun til kommunestyret, kan ha en noe lengere innledning. Interpellasjoner er en ordning med forhåndsinnmeldte og grunngitte spørsmål i prinsipiell sak som skal besvares i et møte, og hvor det tillates en påfølgende kort debatt.
Dersom representanten ønsker å ta opp flere temaer, skal disse sendes inn som separate spørsmål.
Merk: Tekst som bærer preg av meningsutveksling eller unødvendig lange innledninger, vil bli fjernet fra spørsmålet.